Als casemanager verzuim spreek ik wekelijks werkgevers die worstelen met oplopende verzuimkosten. Eén onderwerp komt daarbij opvallend vaak terug: de kosten van de bedrijfsarts. Uitspraken als “We kijken het nog even aan” of “Een consult kost me nu te veel” horen we regelmatig.
Die afweging is begrijpelijk vanuit een kostenperspectief. Maar in de praktijk zien we dat het niet (of te laat) inschakelen van een bedrijfsarts vaak juist leidt tot langer verzuim, hogere kosten en serieuze risico’s. Niet alleen vanuit het UWV, maar ook vanuit de ziekteverzuimverzekeraar.
In dit blog leg ik uit waarom besparen op de bedrijfsarts vrijwel altijd een schijnbesparing is.
1. Zonder medische beoordeling geen re-integratieproces
Volgens de Wet verbetering poortwachter speelt de bedrijfsarts een centrale en verplichte rol in het verzuimproces.
Concreet betekent dit:
- Uiterlijk in week 6: een probleemanalyse door de bedrijfsarts
- Regelmatig terugkerende beoordelingen en bijstellingen van het advies
- Medische onderbouwing voor:
- belastbaarheid
- werkhervatting
- inzet van interventies
Zonder inzet van een bedrijfsarts ontbreekt een objectieve medische beoordeling. En zonder die beoordeling is het onmogelijk om het re‑integratieproces goed te sturen.
2. Het bredere verzuimkostenplaatje wordt juist hoger
Een consult bij de bedrijfsarts kost gemiddeld tussen de €150 en €250. Voor veel bedrijven kan dit een drempel zijn, want het is een aanzienlijk bedrag. Maar wat kost verzuim als je deze stap overslaat? Dat bedrag ligt vaak vele malen hoger, omdat verzuim doorgaans langer duurt. Weet je wat een verzuimende medewerker gemiddeld per dag kost? Gemiddeld tussen de €250 en €400 per dag.
Zonder medische en arbeidsdeskundige sturing:
- blijft onduidelijk wat iemand nog wél kan
- wordt werkhervatting onnodig uitgesteld
- ontbreken onderbouwde adviezen over aangepast werk
- mist actieve sturing op herstel en re‑integratie
Het UWV benadrukt dat de bedrijfsarts juist helpt om arbeidsmogelijkheden in kaart te brengen.
Concreet rekenvoorbeeld: wat kost het besparen op de bedrijfsarts
Om dit verzuimkostenplaatje concreter uit te leggen heb ik onderstaand een rekenvoorbeeld uitgewerkt:
Stel dat een werknemer een brutosalaris heeft van €3.000 per maand. Bij verzuim zonder inzet van een bedrijfsarts betaalt de werkgever het loon volledig door. Dat brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Bovendien duurt het verzuim vaak langer door het ontbreken van duidelijke begeleiding en sturing.
Daarnaast ontstaat er door de uitval van personeel meestal behoefte aan vervanging, bijvoorbeeld via tijdelijke inhuur. Ook deze kosten kunnen flink oplopen. In dit voorbeeld gaan we uit van €1.500 aan vervangingskosten.
Daartegenover staat dat een consult bij de bedrijfsarts ongeveer €200 kost. De inzet van een bedrijfsarts kan het verzuimproces positief beïnvloeden. Zo kan de bedrijfsarts adviseren over aangepast werk of een plan voor werkhervatting, waardoor de duur van het verzuim mogelijk wordt verkort.
3. Groot risico op loonsanctie van het UWV
Wanneer een werkgever niet voldoet aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter, kan het UWV ingrijpen.
Bijvoorbeeld wanneer:
- de probleemanalyse ontbreekt of te laat is
- keuzes niet medisch onderbouwd zijn
- er onvoldoende begeleiding heeft plaatsgevonden
- het dossier niet volledig en actueel is
Het gevolg hiervan is een loonsanctie tot 52 weken extra loon doorbetalen. Zonder inzet van een bedrijfsarts wordt het simpelweg onmogelijk om aan te tonen dat je als werkgever voldoende re-integratie-inspanningen hebt geleverd.
4. De verzuimverzekeraar kijkt mee
Wat veel werkgevers niet weten, is dat niet alleen het UWV het re‑integratiedossier beoordeelt.
Ook de ziekteverzuimverzekeraar kijkt kritisch mee.
In vrijwel alle polisvoorwaarden is opgenomen dat de werkgever:
- handelt volgens de Wet verbetering poortwachter
- tijdig een bedrijfsarts inschakelt
- actief stuurt op re‑integratie
Wanneer dit niet gebeurt, kan de verzekeraar concluderen dat sprake is van onvoldoende inspanningen of nalatigheid.
Mogelijke gevolgen:
- (gedeeltelijke) weigering van uitkering
- terugvordering van reeds uitgekeerde verzuimkosten
- strengere controles bij volgende dossiers
- aanpassing van premie of voorwaarden
Besparen op de bedrijfsarts kan ook betekenen dat je verzekeringsdekking onder druk komt te staan.
Zeker bij langdurig verzuim kijken verzekeraars steeds kritischer naar:
- het ontbreken van een (tijdige) probleemanalyse
- onvoldoende medische onderbouwing van beslissingen
- beperkte of onduidelijke dossiervorming
Schakel een bedrijfsarts tijdig in om verzuimkosten laag te houden
De bedrijfsarts voelt soms als een kostenpost.
Maar in werkelijkheid is het een onmisbare schakel in het verzuimproces.
Bespaar je op het consult, dan vergroot je het risico op:
• onnodig lang verzuim
• duizenden euro’s aan extra kosten
• een loonsanctie van het UWV
• discussie met je ziekteverzuimverzekeraar
Of zoals wij het vaak zeggen in de praktijk:
Niet alleen het UWV kijkt mee, ook je verzekeraar leest mee.
En die rekening kan hoger uitvallen dan het consult dat je wilde besparen.
Twijfel je over de juiste aanpak? Trek tijdig aan de bel.
Meest gestelde vragen over de kosten van de bedrijfsarts
Wat gaat er mis zonder bedrijfsarts?
- Geen objectieve medische beoordeling
Leidinggevenden maken (onbedoeld) zelf medische inschattingen, wat niet is toegestaan en risico’s met zich meebrengt. - Gebrek aan richting
Zonder actueel advies ontbreekt grip op herstel en belastbaarheid. - Onvoldoende onderbouwde keuzes
Bijvoorbeeld bij aangepast werk, opbouwschema’s en interventies. - Grotere kans op spanningen of conflicten
Zonder onafhankelijke derde lopen discussies sneller uit de hand. - Gemiste re‑integratiekansen
De bedrijfsarts kijkt juist naar wat wél kan, en dat versnelt het herstel.
Wat verwacht het UWV van werkgevers?
Het UWV verwacht dat werkgevers:
- actief sturen op re‑integratie
- tijdig een bedrijfsarts inschakelen
- een volledig en actueel dossier bijhouden
- regelmatig evalueren en bijsturen
De bedrijfsarts levert daarin essentiële input, zoals:
- de probleemanalyse
- adviezen over belastbaarheid
- bijstellingen tijdens het traject
Zonder deze input is een dossier onvoldoende onderbouwd, met grote financiële risico’s tot gevolg.
Wat werkt wél in het besparen van verzuimkosten?
Wil je verzuimkosten beheersen én risico’s vermijden?
- Zet de bedrijfsarts strategisch in
Niet bij elk kort verzuim, maar wél zodra er twijfel is of het verzuim langer duurt. - Werk strikt volgens de Wet verbetering poortwachter
- Maak gebruik van ons als Arbodienst
Wij bewaken het proces, signaleren risico’s en voorkomen fouten. - Focus op mogelijkheden, niet beperkingen
Dat is precies waar de bedrijfsarts op stuurt.